空運出口操作流程

UpdateTime：2015/12/7 9:57:21

　　在整個(gè)空運出口操作的過(guò)程中，擁有著(zhù)諸多的參與人，比如說(shuō)出口商，貨運代理公司等。而各個(gè)參與人在其中扮演的角色不同，自然分工也會(huì )有所差別。那么，在整個(gè)操作流程中，這些參與人都負責哪些流程呢?今天，小編就和大家一起來(lái)了解一下。

　　空運出口操作流程——出口商

　　1、提供貨物資料。具體包括貨物的品名，件數，重量，箱規尺寸，目的港以及收貨人名稱(chēng)、地址、電話(huà)、出貨時(shí)間，出口商名稱(chēng)、電話(huà)、地址等。另外如果是一些化工產(chǎn)品的出口，還需要提供化驗所出的化驗報告。

　　2、尋找貨運代理。一般是從運價(jià)、服務(wù)、以及貨代實(shí)力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行考慮，選擇適合自己的貨運代理公司。

　　3、準備具體的報關(guān)材料報關(guān)資料。主要包括清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷(xiāo)單、機電卡等。同時(shí)還應當填寫(xiě)報關(guān)委托書(shū)并且蓋章以及另外提供一份蓋了章的空白信紙，以備報關(guān)過(guò)程中的備份需要，這些材料最終要直接交給委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行。

　　4：詢(xún)價(jià)。向貨運代理公司詢(xún)問(wèn)和寫(xiě)上具體的運價(jià)。因為各個(gè)航空公司的服務(wù)不同，因此價(jià)格也有所差別，一般來(lái)說(shuō)重量越大，單位價(jià)格就越優(yōu)惠。另外，如果有條件，也可以申請更加優(yōu)惠的運價(jià)。

　　空運出口操作流程——貨運代理公司

　　1、準備委托書(shū)。貨運代理公司出口商的關(guān)系是圍繞著(zhù)委托書(shū)進(jìn)行的。因此，貨運代理公司和出口商確定完具體的運輸價(jià)格以及服務(wù)條件后，貨運代理公司就應當給出口商提供一份空白的“貨物托運委托書(shū)”，出口商將如實(shí)地填寫(xiě)托運書(shū)并且使用傳真或者其他直接的方式交回給貨運代理公司。貨運代理公司在工作中將會(huì )檢查委托書(shū)的內容是否齊全，如果有缺漏或者不規范的地方，還需要重新進(jìn)行補充。

　　2、商檢。貨運代理公司會(huì )對貨物進(jìn)行了解，查看貨物是否需要做商檢，并且對一些需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理。

　　3、訂艙。貨運代理公司會(huì )根據出口商提供的“委托書(shū)”，向出口商要求的航空公司進(jìn)行訂艙。如果出口商沒(méi)有指定航空公司，也會(huì )根據以往的經(jīng)驗進(jìn)行訂艙，在訂艙成功后，就會(huì )向出口商具體確認航班以及相關(guān)的信息。

　　4、接貨。如果是出口商自送貨，那么貨運代理就應該將貨物進(jìn)倉圖傳真給出口商，并且需要出口商特別注明聯(lián)系人、電話(huà)、送貨地址、時(shí)間等信息，以便貨物及時(shí)地完成入倉工作。而如果是貨運代理接貨物，那么就需要向出口商取得具體接貨地址、聯(lián)系人、電話(huà)、時(shí)間等相關(guān)信息。

　　5、理貨：當貨物被送到指定的貨站后，貨運代理公司會(huì )根據航空公司的運單號碼，制作主標簽和分標簽，分別貼在貨物上，以便于起運港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識別。

　　6、過(guò)磅：將貼好標簽的貨物交由貨站過(guò)安全檢查，過(guò)磅，以及丈量貨物尺寸計算體積重量，之后貨站會(huì )將整單貨物的實(shí)際重量以及體積重量寫(xiě)入“可收運書(shū)”，加蓋“安檢章”“可收運章”以及簽名確認。

　　7、打單：貨運代理公司會(huì )根據貨站提供的的“可收運書(shū)”，將全部貨物數據打入航空公司的運單上。

　　以上就是在空運出口操作過(guò)程中，出口商和貨運代理公司所需要進(jìn)行的具體流程介紹了。在貨物出口過(guò)程中，如果各個(gè)流程能夠正常運行，將會(huì )有效保證出口貨物的順利運輸，從而提高貨物運輸的質(zhì)量。