提單信息確認細節的重要性

UpdateTime：2020/6/3 10:45:00

海運提單信息的重要性不言而喻，如有差錯，輕則改單，重則罰金。所以提單確認是很重要的一個(gè)環(huán)節。但細細數來(lái)，我們出錯往往是在不起眼的小問(wèn)題上。今天就提單確認的關(guān)鍵點(diǎn)和容易出錯的地方總結一下，為大家所參考。

1、基本信息核對

認真核對提單上的基本信息是否正確，如發(fā)貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、品名、箱數、重量、體積、運費預付還是到付有沒(méi)有錯誤等等。

2、信用證條款

信用證條款下，還要了解信用證上對提單的特殊要求，以免造成不符。

3、標點(diǎn)符號

提單以英文來(lái)標識信息，所以標點(diǎn)符號經(jīng)常會(huì )被忽略或弄錯， 如公司名稱(chēng)中:CO.,LTD.中的標點(diǎn)經(jīng)常會(huì )被漏掉，還有冒號和分號的區別，電話(huà)國家號前+號的省略等。

4、英文拼寫(xiě)

英文拼寫(xiě)的公司名稱(chēng)和地址拼寫(xiě)往往比較長(cháng)，常常會(huì )字母顛倒或錯漏一兩個(gè)字母，審單時(shí)看不出來(lái)，等到信用證審核時(shí)卻會(huì )被指出不符，得不償失。

5、條款慎用

發(fā)貨人或收貨人 使用On behalf 條款時(shí)，只能代一個(gè)公司，但不可代多個(gè)，且注意不能前后顛倒。

6、包裝單位

包裝單位盡量細化，能用cartons不用packages。同時(shí)要分清客戶(hù)提供過(guò)來(lái)的包裝數中哪個(gè)是總包裝數,哪個(gè)是分包裝數，以免混淆。以防后續船公司提出異議或海關(guān)報關(guān)數據不符，造成潛在風(fēng)險。

7、數量拼寫(xiě)

注意英文數字拼寫(xiě)和阿拉伯數字的對應，有時(shí)候往往看到阿拉伯數字就默認ok了，可是沒(méi)想到英文的數量卻不對，如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!

8、內陸港口轉運條款

目的地為內陸港口的，注意轉運條款相關(guān)描述的備注。如"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”。不可省略!

9、毛重和體積

除了要核對客戶(hù)給的數據是否一致，也要注意客人提供的數據是否合理，如果不合理的話(huà)，及時(shí)通知客人。例如:CBM如果客戶(hù)提供過(guò)來(lái)20‘大于30，40’大于65的話(huà)，那就超出合理范圍，應及時(shí)與客戶(hù)核對。

10 、裝貨港,卸貨港和目的港

每個(gè)船公司對同一個(gè)港口的描述可能不盡相同，也會(huì )有特殊的要求。如果客人有特別顯示要求，一定要先問(wèn)船公司是否接受。如果船公司不接受的話(huà)，只能按照船公司的要求提交填補料。

如:IRISL LINE目的港為:BANDAR ABBAS，卸貨港以及目的港必須有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字樣 否則CNEE在目的港無(wú)法清關(guān)。